Stadgar för agilityklubben södra roslagen (2007-09-02)

Föreningens säte är i Vallentuna kommun

Mål

Föreningens mål är
att främja och utveckla hundsporten agility
att informera och sprida kunskap om agility

Verksamhet

Informera och sprida kunskap om agility.
Ordna egna aktiviteter.
Kontinuerligt bedriva medlemsvärvning.

Medlemskap och uteslutning

Medlem kan den bli som betalar medlemsavgift till föreningen.
Medlem skall följa föreningens stadgar, utfärdade bestämmelser och föreskrifter.

Medlemskap upphör om medlem begär sitt utträde ur föreningen, inte inom föreskriven tid betalar sin medlemsavgift eller skadat föreningens renomé genom oacceptabelt beteende.

Medlemsavgift

Medlem skall årligen till lokalklubben betala medlemsavgift med det belopp som ordinarie årsmöte fastställer.

Verksamhetsår och mandatperiod.

Föreningens verksamhets- och räkenskapsår skall vara kalenderår.

Med mandatperiod för personer som väljs enligt stadgarna avses i dessa stadgar tiden från och med det lokalklubbsårsmöte, vid vilket valet skett, till och med det årsmöte som mandatperioden avser.

Organisation

Organisationen består av:
Årsmöte, föreningsstyrelse, revisorer, valberedning

Årsmöte

Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ. Vid årsmötet har medlem yttrande-, förslags- och rösträtt. Varje medlem har en röst från och med det år under vilken han/hon fyller 16 år.

Ordinarie årsmöte

Ordinarie årsmöte skall hållas varje år under mars månad dock senast 31 mars. Tid och plats fastställs av styrelsen. Utlysning senast 14 dagar före mötet.

Följande handlingar skall finnas tillgängliga:
Verksamhetsberättelse och årsbokslut med balans- och resultaträkningar.
Revisorens berättelse.
Styrelsens förslag till verksamhetsplan och budget.
Valberedningens förslag.
Uppgift om de övriga ärenden som skall behandlas.
Ordinarie årsmöte öppnas av föreningens ordförande eller annan person som styrelsen utser.

Vid ordinarie årsmöte skall följande ärenden förekomma:
Justering av röstlängd.
Val av ordförande för mötet
Styrelsens anmälan om protokollföring vid mötet
Val av två justeringspersoner som tillsammans med mötesordförande skall justera protokollet. De valda justeringspersonerna är dessutom rösträknare.
Beslut om närvaro- och yttranderätt.
Frågan om medlemmarna blivit stadgeenligt kallade.
Styrelsens verksamhetsberättelse och årsbokslut med balans- och resultaträkning samt revisorernas berättelse.
Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust.
Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen.
Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan .
Beslut om styrelsens förslag till budget för kommande verksamhetsår samt beslut om medlemsavgift för föreningens medlemmar.
Val av ledamöter
Val av revisorer
Val av valberedning
Beslut om ombedelbar justering av punkterna 12-14
Övriga ärenden: Från styrelsen eller från medlem. Det senare skall ha inkommit till styrelsen före årsmötet dock senast 31 januari.
Årsmötet avslutas.

Eventuell reservation skall bekräftas skriftligt, behörigen undertecknad och vara inlämnad till mötesordföraren innan mötet förklaras avslutat.

Extra årsmöte

Extra årsmöte skall hållas om
minst 1/3 av medlemmar så yrkar
styrelsen bedömmer att särskilda skäl föreligger
Yrkande om extra årsmöte skall vara skriftligen ställt till styrelsen och innehålla uppgift om ärende/ärenden som skall tas upp till behandling samt skäl till yrkandet.

Extra möte skall hållas inom 90 dagar från den dag då yrkande inkom till styrelsen. Tid och plats fastställs av styrelsen. Utlysning senast 14 dagar före mötet.

Regler för rösträtt och beslutsfattande

Röstlängd för årsmötet upprättas på grundval av vid mötet gällande medlemsförteckning.
Röstning med fullmakt får ej ske. Röstning sker som regel öppet.
Sluten röstning kan ske om någon medlem så yrkar och om årsmötet så beslutar.
Som mötets beslut gäller den mening som erhåller högsta röstetalet. Om lika antal röster gäller lottning.

Styrelsen

Förvaltningen av föreningens angelägenheter handläggs av en av ordinarie årsmöte vald styrelse.
Styrelsen skall bestå av ordförande, vice ordförande, minst två övriga ledamöter samt högst 2 suppleanter. Alla ingående ledamöter och suppleanter skall vara medlemmar i föreningen.
Ordinarie årsmöte väljer årligen ordförande för ett år, vice ordförande för två år, hälften av övriga ledamöter för 1 resp. 2 år, samt suppleanter för 1 år. Med ett år menas från ordinarie årsmöte till nästkommande ordinarie årsmöte.
Styrelsen får inom sig utse ett arbetsutskott och inom eller utom sig kommittéer eller arbetsgrupper för att handlägga av styrelsen angivna uppgifter.
Styrelsen har sitt säte i den kommun där föreningen är upptagen i myndigheternas föreningsregister.

Styrelsen skall sammanträda minst fyra gånger per kalenderår.
Vid styrelsesammanträde skall föras protokoll.
Styrelsen är beslutsför då samtliga ledamöter är kallade och minst tre ledamöter är närvarande vid sammanträdet. Som styrelsens beslut gäller den mening som erhåller högsta röstetal. Om röstetalet är lika gäller mening som biträds av tjänstgörande ordförande.
Styrelsen kan i frågor av brådskande natur fatta beslut genom telefon eller e-mailsammanträden.

Konstituerande styrelsesammanträde

Konstituerande styrelsesammanträde skall hållas i anslutning till ordinarie årsmöte. Vid sammanträdet skall följande ärenden förekomma:
Mötets öppnande.
Beslut om protokollförare
Beslut om justeringsperson
Beslut om firmatecknare
Beslut om nästa möte
Mötets avslutande

Styrelsens åliggande

Styrelsen skall inom eller utom sig utse sekreterare och kassör
Bereda ärenden som skall behandlas av årsmöte
Verkställa av årsmöte fattade beslut
Genomföra de uppdrag årsmöte gett styrelsen
Ansvara för föreningens tillgångar, arkiv och korrespondens.
Senast 3 veckor före ordinarie årsmöte avlämna styrelsens verksamhetsberättelse samt årsbokslut med balans- och resultaträkningar till revisor.
I övrigt sköta föreningens angelägenheter.

Revisorer

Föreningens balans- och resultaträkning samt styrelsens förvaltning av föreningens angelägenheter skall årligen granskas av 1 vald revisor. Styrelsen skall ha tillgång till revisorns berättelse före ordinarie årsmöte.

Revisorn väljs för en tid av ett år vid ordinarie årsmöte. Revisorn äger rätt att deltaga i styrelsesammanträden.

Revisorns berättelse skall ingå i de handlingar som föreligger inför ett ordinarie årsmöte.

Stadgeändring

Förslag till ändring av stadgar skall behandlas enl. punkt 16 (årsmötesförhandling).

Upphörande av förening

Beslut om föreningens upphörande kan ske på ordinarie årsmöte med minst 3/4 majoritet av de närvarande röstberättigade.

Vid upphörande av föreningen skall klubbens tillgångar tillfalla välgörande ändamål gällande hund.